二维码是用特定的几何图形按一定规律在平面分布的黑白相间的矩形方阵记录数据符号信息的新一代条码技术，具有信息量大、识读速度快、全方位识读等特点。消防二维码，是将每种消防设施的基本要素、正常状态、非正常状态、主要原因、统计汇总、分析判断以及相互间的逻辑关系标识在二维码图形和服务器中
消防二维码如同身份验证系统，应用计算机网络信息管理技术，配套以采集及打印等硬件设备，能够对消防设施的使用、检修等各环节与过程中提供可靠、有效的信息化可溯源管理。
消防设施标识二维码后，检查人员只要使用能识读二维码功能的终端(或手机)，通过自带摄像头来识别消防设施上二维码图形中的基本要素，快速获取设施设备的正常状态和非正常状态以及产生故障的主要原因等信息。同时，也可以通过手持终端调用消防设施远程数据库中的历史数据，了解这个项目的“前世今生”，配有手持终端人员可逐条进行设施情况的核实，并将核实数据(或称巡检数据)存储在本地或上传到服务器，以便上级主管人员查阅或分析决策
从通讯方式上可以用GPS信道，也可以用WIFI信道，如果数据中有大量图片可以选择在WIFI环境下再与远程数据中心数据同步。服务器端根据手持终端人员、检查数据，生成消防巡查、巡检台账，统计设施的完好率，并统计出不同检查人员的绩效。应用于管理部门，可对不同类型社会单位的检查情况进行自动评分，形成社会单位的科学自评方式，从而确保消防措施落实到位。
随着我国信息化事业的快速发展，计算机网络已成为单位进行技术改造和提高企业管理水平的重要手段，将二维码技术引入建筑消防设施检查管理，把消防设施的所有相关信息标识在二维码和数据库之中，实行消防设施身份证管理制度，是创新消防管理的重要举措，这对于提高消防检查质量，提升消防服务水平有着重要的作用。